Komisii pre schvaľovanie projektov na pomoc krajanským spolkom a organizáciám v zahraničí budú predložené len podpísané kompletné žiadosti vrátane povinných príloh, zaslané poštou (nie e-mailom) a v stanovenom termíne. Vypisovateľ konkurzu žiada organizácie, aby v prípade zmeny sídla krajanského spolku, zmeny štatutára, resp. zmeny čísla účtu zaslali v rámci predkladaných žiadostí aj tieto doklady, potvrdzujúce uvedené skutočnosti. Podľa predpokladov objem finančných prostriedkov určených na vyššie uvedený program na rok 2010 bude rozdelený v rámci jedného grantového kola.