Hlavným organizátorom podujatia je Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí. Hlavnými spoluorganizátormi sú Žilinský a Bratislavský samosprávny kraj, ďalšími spoluorganizátormi sú mesto Žilina a mesto Bratislava. Na organizovaní jednotlivých podujatí sa podieľajú aj osvetové strediská, mestské knižnice a ďalšie kultúrne inštitúcie. Ich organizátori sa tento rok zamerali na prezentáciu kultúry a života Slovákov v krajinách západnej Európy, teda tých európskych krajín, ktoré prijali slovenských emigrantov v rôznych emigračných vlnách (Belgicko, Francúzsko, Nemecko, Rakúsko, Švajčiarsko, Taliansko, Švédsko, Nórsko, Dánsko, Veľká Británia, Írsko). Slováci žijúci na území týchto krajín sú potomkami vysťahovalcov sociálnej emigrácie medzivojnového obdobia (Francúzsko, Belgicko), resp. sú to predstavitelia politickej emigrácie z rokov 1945, 1948, 1968 (Nemecko, Rakúsko, Švajčiarsko, Taliansko, Švédsko, Nórsko, Dánsko) a tiež Slováci, ktorí odchádzali za prácou alebo na štúdium po roku 1990 (Veľká Británia, Írsko atď.). Z ich radov vyšli významné osobnosti v oblasti literatúry, vedy, techniky i umenia, ktoré sa hlásia k slovenským koreňom a zároveň obohacujú svojimi vedomosťami a schopnosťami krajiny, v ktorých žijú. Na Dňoch Slovákov žijúcich v zahraničí 2009 sa predstavia súčasní predstavitelia ich umeleckého života. Program obsahuje pestrú paletu prezentácií z rôznych oblastí kultúrneho, spolkového i národného života, ako napríklad galakoncerty, umelecké a dokumentárne výstavy, prezentácie knižnej tvorby a krajanskej tlače, besedy s predstaviteľmi krajanských spolkov a podobne.